Novela č. 351/2011obchodního zákoníku, účinná od 1.1.2012, přináší několik změn týkajících se obchodního práva, konkrétně pak úpravy obchodního rejstříku. V návaznosti na to byla s účinností k 1.1.2012 zrušena i vyhláška č. 250/2005 Sb., o závazných formulářích na podávání návrhů na zápis do obchodního rejstříku, která stanovovala podobu formulářů a seznam příloh s listinami, kterými se mají dokládat zapisované skutečnosti. Tato vyhláška byla nahrazena vyhláškou č. 414/2011 Sb., o náležitostech formulářů na podávání návrhů na zápis do obchodního rejstříku.

Nová úprava má především zjednodušit ukončení činnosti podnikatelů, kteří ve skutečnosti už svou činnost nevykonávají, usnadnit proces jejich likvidace a chránit vlastníky prostor, ve kterých mají tito podnikatelé zapsané sídlo nebo místo podnikání. Níže uvádíme několik bodů z této novely.

Právní důvod k užívání prostor zapsaných jako sídlo (místo podnikání)

Dosud se titul k užívání těchto prostor dokládal jen při zápisu do obchodního rejstříku a zákon výslovně nestanovil povinnost mít toto oprávnění po celou dobu jejich užívání. Od 1.1.2012 bude podnikatel povinen doložit na výzvu soudu právní titul k užívání prostor uvedených jako jeho sídlo nebo místo podnikání, a neučiní-li tak, bude vyzván, aby své sídlo přemístil do prostor, k jejichž užívání právní důvod má. Jinak mu hrozí zrušení s nařízením likvidace.

Hlavním účelem této nové úpravy obchodního práva je lepší ochrana vlastníků a uživatelů zapsaných prostor poté, co nájemní či jiná smlouva mezi nimi a podnikatelem skončí. Zároveň nebude nutné dokládat trvající právní titul v případě, že bude zjistitelný z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy (např. katastr nemovitostí). 

Přikládá-li podnikatel k návrhu na zápis změny sídla nebo místa podnikání pouze písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jiné osoby oprávněné nakládat s touto nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem, nesmí být toto prohlášení starší než 3 měsíce a podpis oprávněné osoby musí být úředně ověřen, aby nedocházelo k zápisům na základě zfalšovaných či neaktuálních prohlášení.

Rodné číslo, datum narození 

Oproti dosavadní úpravě, kdy bylo při zápisu do obchodního rejstříku uváděno rodné číslo nebo datum narození fyzické osoby, bude nově povinné uvést oba tyto údaje, bylo-li fyzické osobě rodné číslo přiděleno. 

Rodné číslo fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku se už nebude nadále uvádět na výpisech z obchodního rejstříku ani zveřejňovat v Obchodním věstníku. Listiny uložené ve sbírce listin obsahující rodná čísla budou zveřejňovány i s těmito rodnými čísly. Rodné číslo se bude zapisovat jenom do vnitřní části informačního systému obchodního rejstříku.

Podpisový vzor

Aby se předešlo jejich zneužívání, nebude nadále povinné ukládat do sbírky listin podpisové vzory osob, které jsou oprávněné jednat jménem právnické osoby.  Rejstříkový soud je rovněž povinen na žádost osoby, která má ve sbírce listin založen podpisový vzor jako osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby nebo jako vedoucí organizační složky právnické osoby, odstranit všechny listiny, které její podpisový vzor obsahují a byly do sbírky listin založeny před účinností této novely.

Vyhláška

Podle nové vyhlášky č. 414/2011 Sb., o náležitostech formulářů na podávání návrhů na zápis do obchodního rejstříku, již formuláře k podání návrhu zápisu do obchodního rejstříku a seznam příloh s listinami, kterými se mají dokládat zapisované skutečnosti, netvoří přílohu vyhlášky, jako tomu bylo v případě staré vyhlášky č. 250/2005 Sb. Nová vyhláška obsahuje jen základní náležitosti a závaznou podobu formulářů a seznam příloh bude Ministerstvo spravedlnosti zveřejňovat na svých internetových stránkách. 

Přestože popsaná novela představuje jen drobné změny obchodního práva, jde však převážně o změny, po kterých volal praxe a které přispějí ke zjednodušení rejstříkového řízení ale i ke kultivaci podnikatelského prostředí.

Advokátní kancelář Rada & Partner